Proses & Tahapan Manajemen Kinerja _Training "PERFORMANCE MANAGEMENT (Manajemen Kinerja)".
•
0 likes•1,246 views
Ringkasan dokumen tersebut adalah: Proses manajemen kinerja meliputi empat tahapan yaitu perencanaan kerja, penilaian kinerja, tindakan korektif, dan pemberian penghargaan. Tahapan-tahapan tersebut dilakukan secara berkelanjutan untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Proses & Tahapan Manajemen Kinerja _Training "PERFORMANCE MANAGEMENT (Manajemen Kinerja)".
Similar to Proses & Tahapan Manajemen Kinerja _Training "PERFORMANCE MANAGEMENT (Manajemen Kinerja)". (20)
More from Kanaidi ken
More from Kanaidi ken (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Proses & Tahapan Manajemen Kinerja _Training "PERFORMANCE MANAGEMENT (Manajemen Kinerja)".
- 1. Training Proses & Tahapan (Fase) Manajemen Kinerja
- 2. Proses Manajemen Kinerja • Proses Manajemen Kinerja, meliputi: 1. Masukan 2. Proses 3. Keluaran 4. Manfaat .
- 3. • Manajemen kinerja membutuhkan berbagai masukan yang harus diolah supaya dapat saling bersinergi dalam meraih tujuan organisasi. Masukan tersebut dalam bentuk Sumber Daya Manusia (SDM), modal, material, peralatan dan teknologi dan juga metoda serta mekanisme kerja. • Manajemen kinerja memerlukan masukan dalam bentuk adanya kapabilitas SDM, baik pada perorangan ataupun pada tim. Kapasitas sumber daya manusia ditunjukkan dalam bentuk pengetahuan, keterampilan dan kompetensi. 1. Masukan
- 4. Masukan ... • SDM/Karyawan yang mempunyai pengetahuan dan keterampilan yang diinginkan bisa melakukan peningkatan kualitas proses kinerja ataupun hasil kerja. • Sedangkan kompetensi diperlukan supaya SDM mempunyai kemampuan yang sesuai dengan keperluan organisasi yang diharapkan, agar karyawan dapat memberikan kinerja terbaiknya.
- 5. • Manajemen kinerja berawal dari perencanaan tentang bagaimana merencanakan tujuan yang diinginkan di masa yang akan datang dan merancang seluruh sumber daya dan juga aktivitas yang diperlukan untuk meraih tujuan. • Jalannya rencana dimonitoring dan diukur kemajuannya dalam meraih tujuan. • Penilaian dan peninjauan kembali dilakukan untuk mengoreksi dan menetapkan langkah yang harus ditempuh apabila ada deviasi terhadap rencana. 2. Proses
- 6. Proses ... • Manajemen kinerja menjalin terjadinya saling menghargai kepentingan antara pihak yang terlibat dalam prose kinerja. • Prosedur dalam manajemen kinerja dilaksanakan secara jujur untuk membatasi dampak kerugian pada individu. • Proses manajemen kinerja dilaksanakan secara transparan, utamanya bagi orang yang terpengaruh oleh keputusan yang timbul dan orang yang memperoleh kesempatan dengan adanya suatu keputusan.
- 7. • Keluaran merupakan hasil langsung dari kinerja organisasi, baik berupa barang ataupun jasa. • Hasil kerja yang diraih organisasi harus dibandingkan dengan tujuan yang diharapkan. • Keluaran dapat lebih besar ataupun lebih rendah dari tujuan yang sudah ditentukan. • Apabila terdapat deviasi akan menjadi umpan balik dalam perencanaan tujuan yang akan datang dan implementasi kinerja yang telah dilakukan. 3. Keluaran
- 8. • Selain memperhatikan keluaran, manajemen kinerja juga memperhatikan manfaat dari hasil kerja. • Dampak hasil kerja dapat bersifat positif untuk organisasi, seperti karena keberhasilan seseorang mewujudkan prestasinya akan memberi dampak terhadap peningkatan motivasi, sehingga semakin tinggi kinerja organisasi. • Tetapi dampak keberhasilan seseorang bisa bersifat negatif, apabila karena keberhasilannya dia menjadi sombong yang akan membuat suasana kerja menjadi tidak lagi kondusif. 4. Manfaat
- 9. Proses Sistematis Manajemen Kinerja • Lebih lanjut, Proses manajemen kinerja adalah proses sistematis yang mencakup perencanaan kerja, penilaian dan diskusi kinerja, penilaian kinerja, dan penyesuaian atau tindakan korektif untuk mengembangkan strategi untuk mengatasi kesenjangan kinerja (Ainsworth, 2002).
- 10. Proses Sistematis ... • Proses manajemen kinerja mengambil pendekatan holistik untuk mengelola kinerja, yang merupakan kepentingan organisasi karena manajemen kinerja menangani masalah pengelolaan semua sumber daya organisasi, input, proses penyampaian kinerja, hasil kinerja dan manfaat adalah dan efek sebuah pertunjukan (Wibowo, 2007). • Oleh karena itu, manajemen kinerja mencakup proses pelaksanaan kinerja tentang bagaimana kinerja itu dilakukan.
- 11. 4 Tahapan (Fase) Sistem Manajemen Kinerja Sistem manajemen kinerja merupakan tahapan atau siklus yang berulang dan berkelanjutan, dari mulai perencanaan, evaluasi, hingga pemberian reward: 1. Perencanaan Kerja (Fase planning) 2. Penilaian dan Diskusi Kinerja (Fase Ongoing & Monitoring) 3. Tindakan Korektif dan Penyesuaian (Fase Checking & Reviewing) 4. Pemberian Penghargaan (Fase Rewarding)
- 12. Perencanaan Kerja (Fase planning) • Manajemen kinerja adalah proses berkelanjutan yang melibatkan pengembangan berkelanjutan dan peningkatan kinerja. • Selain kaitannya dengan pembentukan budaya, di mana terdapat proses pembelajaran dan pengembangan organisasi/individu, perencanaan kinerja merupakan tahap pertama yang dilakukan dalam manajemen kinerja. #1
- 13. Perencanaan Kerja (Fase planning) ... • Pada fase ini, tujuan dan target kinerja ditetapkan melalui komunikasi yang efektif antara manajemen dan karyawan. • Dalam perencanaan kinerja, kegiatan yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi dirancang dan sumber daya serta waktu yang diperlukan harus dialokasikan untuk itu. (Wibowo (2007)
- 14. • Tahap ini dimulai dengan membuat rencana perusahaan yang diarahkan pada sasaran strategis, Key Performance Indicator (KPI), standar kerja, dan aktivitas SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time- oriented). • Prosesnya berlangsung top-down, ditetapkan oleh manajemen perusahaan dan diturunkan ke bawah. Perencanaan Kerja (Fase planning) ...
- 15. • CEO menetapkan tujuan apa saja yang akan dicapai organisasi, yang menyangkut visi jangka panjang dan jangka pendek. Manajemen juga membuat pedoman tentang rencana perusahaan ke depan dan cara mewujudkannya. • Selanjutnya, manajer di level bawah menerjemahkan rencana bisnis tersebut ke dalam sasaran kerja, termasuk daftar tugas, target, dan standar kinerja harian. Rencana ini didistribusikan sesuai peran dan jenis pekerjaan setiap karyawan. Perencanaan Kerja (Fase planning) ...
- 16. Penilaian dan Diskusi Kinerja (Fase Ongoing & Monitoring) • Setelah rencana kinerja disusun dan disepakati bersama oleh pimpinan dan karyawan, langkah selanjutnya dalam manajemen kinerja adalah meninjau dan mendiskusikan kinerja. • Penilaian kinerja ini bertujuan untuk mengetahui apakah kinerja pegawai sudah sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. #2
- 17. Penilaian dan Diskusi Kinerja (Fase Ongoing & Monitoring) ... • Tahap ini dilakukan melalui diskusi antara manajemen dan karyawan dengan mengacu pada rencana kinerja dan jika ditemukan beberapa masalah, maka dilakukan upaya pemecahan bersama. • Penilaian kinerja dan wawancara sangat penting dalam mengidentifikasi hambatan yang dihadapi karyawan dalam mencapai tujuan dan rencana kinerja, menentukan dukungan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan rencana kinerja, dan menilai apakah target kinerja yang dinyatakan masih relevan atau perlu disesuaikan (Ainsworth, 2002).
- 18. • Penilaian kinerja adalah langkah penting lainnya dalam manajemen kinerja. Penilaian kinerja dapat dilakukan oleh karyawan itu sendiri (self-assessment) atau oleh manajemen. • Manajer perlu memiliki data dan informasi yang akurat terkait kinerja pegawai, dan tahap review dapat memberikan gambaran tentang keadaan kinerja pegawai sehingga dapat dijadikan sebagai sumber informasi untuk evaluasi kinerja. Penilaian dan Diskusi Kinerja (Fase Ongoing & Monitoring) ...
- 19. • Tahap ini merupakan pelaksanaan dari rencana yang telah disusun sebelumnya dan melibatkan pengawasan. • Tujuan dari monitoring adalah untuk memastikan pelaksanaan tugas-tugas harian di setiap departemen telah sesuai dengan arah sasaran dan tujuan organisasi secara umum. Penilaian dan Diskusi Kinerja (Fase Ongoing & Monitoring) ...
- 20. • Dalam tahap ini, manajer di setiap divisi juga wajib memberikan feedback kepada karyawan untuk memperbaiki kekurangan, mengoreksi kesalahan, dan meningkatkan kinerja mereka. Manajer juga dapat membantu anggota tim dalam memecahkan masalah atau mengatasi hambatan kerja. • Hal penting lainnya yang perlu dilakukan manajer atau supervisor adalah menjaga agar motivasi setiap karyawan tetap tinggi secara berkesinambungan. Penilaian dan Diskusi Kinerja (Fase Ongoing & Monitoring) ...
- 21. Tindakan Korektif dan Penyesuaian (Fase Checking & Reviewing) • Tahap selanjutnya adalah tindakan korektif dan penyesuaian. • Pada tahap ini, tindakan untuk meningkatkan kinerja terhadap rencana adalah penting, tetapi upaya untuk melakukan penyesuaian juga diperlukan. • Terkait dengan upaya berkelanjutan bertujuan untuk mengembangkan dan meningkatkan kinerja karyawan. • Upaya tersebut harus dituangkan dalam rencana pengembangan kinerja yang konsisten dengan temuan penilaian dan persyaratan peran organisasi yang semakin berkembang di era perubahan saat ini. #3
- 22. Tindakan Korektif dan Penyesuaian (Fase Checking & Reviewing) ... • Pada tahap ini dilakukan evaluasi periodik yang melibatkan manajemen perusahaan, HRD, dan setiap manajer di departemen. Evaluasi ini untuk menilai sejauh mana rencana telah berjalan dan sasaran telah tercapai, apa yang menjadi kendala, dan bagaimana memperbaikinya ke depan. • Review dan evaluasi dibutuhkan manajemen sebagai pertimbangan untuk mengembangkan rencana yang lebih baik, lebih realistis, dan melibatkan kolaborasi seluruh karyawan.
- 23. • Fase ini juga menilai kinerja karyawan dalam periode tersebut, apakah sesuai dengan target yang ditetapkan, serta pengalaman baru apa yang mereka peroleh. • Karyawan juga dapat menyampaikan keluhan kepada atasannya untuk disampaikan kepada manajemen mengenai kesulitan yang paling menghambat pencapaian target mereka. Tindakan Korektif dan Penyesuaian (Fase Checking & Reviewing) ...
- 24. • Dalam implementasi kinerja, sinkronisasi antara tujuan dan sasaran kinerja individu dan organisasi menjadi syarat penting yang menentukan efektivitas manajemen kinerja. • Ketika ada perbedaan antara ulasan kinerja dan peringkat, ini menjadi sulit. Jika ini tidak memungkinkan, tidak ada upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan pengembangan kinerja karyawan dan tujuan manajemen kinerja tidak akan tercapai. Tindakan Korektif dan Penyesuaian (Fase Checking & Reviewing) ...
- 25. • Oleh karena itu, komunikasi yang berkesinambungan antara manajer dan karyawan harus dilakukan untuk mengenali berbagai kemungkinan hambatan kinerja individu, yang juga mempengaruhi kinerja organisasi, sehingga tujuan organisasi tidak tercapai. Tindakan Korektif dan Penyesuaian (Fase Checking & Reviewing) ...
- 26. Para Peserta... Saat Memainkan GAMES/Role Play Training “Effective COMMUNICATION in Global Era” Bagi Para Karyawati Bank NTB Syari’ah Di Hotel Serela - Bandung, 05-06 Oktober 2021
- 27. Pemberian Penghargaan (Fase Rewarding) • Ini merupakan fase terakhir dari sistem manajemen kinerja, dan siklus berulang lagi dari awal. Fase ini merupakan pemberian penghargaan untuk setiap karyawan sesuai dengan hasil evaluasi kinerja, yang tujuannya adalah meningkatkan semangat kerja karyawan agar berkinerja lebih baik lagi. • Penghargaan dapat diberikan dalam bentuk finansial maupun non-finansial. • Penghargaan finansial bisa berupa bonus tahunan yang disesuaikan dengan kinerja masing-masing karyawan, kenaikan gaji, atau insentif. Sedangkan penghargaan non-finansial berupa promosi jabatan, penambahan cuti, hadiah, dan fasilitas tambahan. #4
- 28. Millenials mengutamakan fasilitas dan apresiasi kerja
- 29. Diperlukan adanya pengakuan, Millenials mengutamakan apresiasi kerja (reward)
- 30. ` www.slideshare.net/kenkanaidi (Narasumber) www.ken-spektakuler.blogspot.com Pemateri Training e-mail: kanaidi63@gmail.com Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284 YouTube : Kanaidi Ken WA.0877 5871 1905 Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II Istagram: kanaidi63 LinkedIn: Kanaidi ken
- 31. • 9 Cara Memotivasi Karyawan Untuk Meningkatkan Kinerja https://www.golife.id/cara-memotivasi- karyawan/