integrasolusi.com – Surat undangan resmi adalah permohonan untuk menghadiri suatu kegiatan atau pertemuan yang diadakan oleh instansi, organisasi, atau badan lainnya. Dalam undangan ini, selalu ada detail waktu dan tempat yang tercantum. Lalu bagaimana struktur dan contoh dari undangan satu ini?
Isi Artikel
Struktur Surat Undangan Resmi
Surat undangan biasa dan setengah resmi lebih fleksibel sehingga pembuatannya mudah. Namun, untuk undangan resmi, strukturnya lebih kompleks dan banyak. Bahasa yang digunakan di dalam surat juga lebih kaku karena memakai bahasa formal. Berikut struktur pembuatan surat undangan yang resmi:
1. Kepala Surat
Bagian kepala surat berisi identitas dari pembuat surat mulai dari nama, logo, alamat, nomor telepon, hingga email.
2. Nomor dan Tanggal
Pada surat resmi, tanggal dan tempat pembuatan surat memakai format misalnya Yogyakarta, 6 Juni 2023. Sementara nomor surat biasanya gabungan angka dan huruf sesuai dengan nomor berkas dari masing-masing instansi.
3. Perihal
Bagian ini diisi dengan pokok atau inti dari surat undangan. Misalkan agendanya adalah rapat tahunan.
4. Identitas Penerima
Pada bagian ini, Anda perlu menuliskan nama dan alamat penerima undangan.
5. Salam Pembuka
Bagian ini biasanya hanya terdiri dari satu kalimat dengan awalan huruf kapital dan akhiran tanda koma.
6. Isi Surat
Dalam isi surat, Amanda perlu menjelaskan maksud dan tujuan secara jelas, padat, dan singkat.
7. Informasi Acara
Selanjutnya adalah menuliskan detail informasi acara seperti tempat, waktu, hingga estimasi durasi acara berlangsung.
8. Agenda
Beberapa undangan resmi perlu mencantumkan agenda atau susunan acara agar informasi yang diberikan semakin lengkap.
9. Salam Penutup
Undangan resmi perlu salam penutup sekitar 1 hingga 2 baris kalimat. Biasanya berisi permohonan kehadiran hingga ucapan terima kasih.
10. Tanda Tangan dan Stempel Pihak Pengirim
Terakhir adalah identitas pengirim surat dengan membubuhkan tanda tangan dan stempel resmi.
Contoh Undangan Resmi
Ada beberapa contoh undangan resmi yang mungkin Anda peroleh dari waktu ke waktu. Contohnya seperti undangan rapat, surat pertemuan, undangan dinas, dan lain sebagainya. Berikut contoh undangan resmi untuk rapat perusahaan:
Semoga ulasan di atas bermanfaat untuk Anda. Kini membuat surat undangan resmi maupun surat lain untuk keperluan bisnis dan komersial lebih mudah berkat kecanggihan teknologi.
Sumber: https://maxipro.co.id/jenis-surat-undangan/ https://mekarisign.com/id/blog/contoh-surat-undangan-resmi/ https://kumparan.com/berita-hari-ini/surat-undangan-resmi-pengertian-struktur-ciri-dan-contohnya-1w6e0Ksl795
